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学电脑的基本知识办公

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x问答
2022-01-16

提到基本知识，大家应该都了解，有朋友问新手学电脑的基本知识，当然了，还有人想问做文员需要学多久电脑，这到底是咋回事？事实上推荐几本关于电脑基础知识的书呢，下面是小编为大家整理的学电脑的基本知识办公，赶紧来学习一下吧~！

学电脑的基本知识办公

1.学会最基本的电脑维护：开关机，鼠标使用，主机与外设的连接，还有稳定的电源与网络。

2.最基本的系统操作：资源管理器的使用，文件与文件夹的操作，浏览器的使用

3.办公软件的使用：文字处理（WORD)，电子表格（EXCEL)，幻灯片演示（POWERPOINT)，有条件的话学一下数据库的知识，因为大部分工作都离不开对数据的处理。

做到这几点，应该足以应付一般性的办公需要。其他的就要在工作中用到了再学习了。

新手学电脑的可以从以下几个方面入手：第一阶段：熟悉鼠标和键盘的操作；第二阶段：操作系统基础知识的学习；第三阶段：学习系统工具、简单应用软件；学习并能熟练掌握一些与你的工作有密切关系的软件。

怎么学习电脑的基本知识？

学习电脑的基本知识的方法：

1、利用搜索引擎

这是一种高效的学习方法，相信每个高手都从这里受益匪浅，这也是电脑刚入门者最好的老师，她随叫随到，言听即从，力量强大。强烈建议大家在遇到问题前，先请教一下百度。你遇到的问题一般都可以在百度上搜到。

2、阅读书籍

基础知识类，一般来说电脑刚入门者的基础是比较差的，甚至一些基本常识都不知道，因此有几本基础知识的书作为参考是必不可少的，比如关于TCP/IP,网络，操作系统，局域网等，甚至是关于DOS,windows基础的书都是很有必要的。

3、察看教程

这是一种令人兴奋的学习方法，一篇好的教程能让你进步飞快，如果你能找到一些专业而又详细的教程，你的学习将会事半功倍，因为教程比书籍读起来更亲切，而且语言通俗易懂，寻找方便，而且他最大的特点在于百家争鸣，对于同一个问题可能有很多的教程，你可以一一观看，从中总结出最精华的部分。

学习电脑的基本知识还要从理论上由浅入深，从简单的理论学习开始，大概了解电脑工作的原理，比如电脑计算的最基本原理什么是二进制。

电脑方面的知识有很多，比如硬件设备维修，软件知识，网页制作，文档编辑，图文编辑等等，在日常学习中，需要选择一个方向，定下相关的目标和计划。有了目标和计划，学习才会事半功倍，才会更加轻松。

学电脑的基本知识有什么？

我们现在的电脑皆由：主机（重要部分）、输入设备（鼠键等）、输出设备（显示器等）三大部件组成。而主机箱中有：主板、CPU、内存、电源、硬盘、声卡、网卡、显卡、CPU散热器、（软盘）、（软驱）、（光驱）等硬件。

而从最根本来讲，计算机分为五大分部：运算器、控制器、存储器、输出设备、输入设备。

下面是电脑主机各部分硬件的作用：

一、内存

它是属于电子式存储设备，由电路板和芯片组成，特点是体积小，速度快，有电可存，无电清空，即电脑在开机状态时内存中可存储数据，关机后将自动清空其中的所有数据。

二、CPU

CPU(Central Precessing Unit)即中央处理器，其功能是顺序控制、操作控制、时间控制、数据加工，协调电脑完成各种操作。作为整个计算机系统的核心，CPU 也是整个系统最高的执行单元，因此CPU已成为决定电脑性能的核心部件，很多用户都以它为标准来判断电脑的档次。

三、显卡

负责将CPU送来的数字信号转换成显示器识别的模拟信号，传送到显示器上显示出来。

四、学习电脑的方法：利用搜索引擎

这是一种高效的学习方法，相信每个高手都从这里受益匪浅，这也是电脑刚入门者最好的老师，她随叫随到，言听即从，力量强大。强烈建议大家在遇到问题前，先请教一下百度www.baidu.com。你遇到的问题一般都可以在百度上搜到。

1、公共搜索引擎

比如大名鼎鼎的Google（别告诉我你不知道哟）,还有百度等。利用这类搜索引擎，你几乎可以搜到任何你想要的东西，比如：文章，教程，软件，视频教程，学习论坛，一切的一切。

所以以后不要再问诸如什么的注册表怎么进;什么是 BIOS. 请不要埋怨这位高手不耐心，面对千百个这样的电脑刚入门者问题，他这么做已经很人道了。

因此可以看出，掌握良好的学习技巧对电脑刚入门者来说是多莫重要，不少电脑刚入门者就是因为像这样到处碰壁后，最终放弃了学习。

不会利用搜索引擎对电脑刚入门者来说是致命的，你将举步为艰，反之，你将进步神速。

2、站点内部/论坛的搜索引擎

使用方法上大同小异，比如你现在需要一篇教程或是一个软件，而你又觉得google或者baidu上搜出来的东西太杂或觉得没有专业性，那么这时候你就可以到各大安全站点或论坛上去搜索，比如软件下载有华军，天空，下载吧；电脑软件技术有硅谷动力，太平洋电脑网；电脑知识普及电脑视频教程网www.51zxw.net等，在这些站点的内部引擎里搜到的教程或软件，一般都是比较有保证的。

做文员需要学的电脑知识

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

17.办公文员一般要求熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握Internet邮件收发、处理技巧。

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初学电脑基础知识有哪些

关于电脑的一些基本常识和操作（电脑初学者必备）

众所周知，在21世纪的今天，电脑已经成为了人们日常生活中一个重要的组成部分，人们的衣、食、住、行、娱乐等各方面，都离不开电脑??因此，懂一点电脑知识，学一点电脑技术，是很有必要的。

我今天要讲的就是关于电脑的一些基本常识和操作，这是本人长期经验的总结，属于“独门秘笈”，一般不轻易传授于人，所以，你们很幸运！

1、电脑由哪几部分组成？

从外观上看，电脑是由：主机（主要部分）、输出设备（显示器）、输入设备（键盘和鼠标）三大件组成。

从逻辑组成来看，电脑可以分为五大部分：控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备。

2、什么是电脑配置？如何查看电脑的配置？

电脑的配置是指电脑的硬件基本信息，如CPU型号、硬盘大小、显示器尺寸等。方法： ①桌面查看。 “我的电脑”-“属性”，可查看系统版本、CPU型号、内存大小；若点“常规”-“设备管理器”，可查看CPU核心数、硬盘型号及大小、光驱等配置；若点“高级”-“性能设置”-“视觉效果”或“高级”，可以查看视觉效果、虚拟内存等设置。

② “系统工具”查看。单击“开始”-“程序”-“附件”-“系统工具”-“系统信息”，即可查看电脑的详细配置。

③软件查看。下载安装鲁大师、EVEREST、Windows优化大师、超级兔子等，也可查看详细配置，而且这些软件还可以对电脑的性能进行测试。

④通过控制面板查看。（略）

⑤使用cmd命令：dxdiag。（略）

3、什么是操作系统？Windows系统有哪些？现在常用的是什么系统？

操作系统（Operating System，简称OS）是一组管理电脑硬件与软件资源的程序。现在较常见的是由美国微软公司开发的窗口化操作系统，即Windows操作系统，如Windows 95、Windows 98、Windows 2000、Windows XP、Windows Vista、Windows 7（按低级版本到高级版本排列）。其中以Windows XP使用最普遍、最广泛、最流行、操作最方便，不过现在新买的笔记本一般都是Win 7系统的，win7是目前最高级、功能最强大的系统（Win8也已开发出来，但应用尚不普遍），是未来市场的主流，但win7占用空间大、对电脑配置要求高（很多旧电脑都不适合装win7系统），操作没有XP方便，且兼容性没有XP好。

4、我们常说的C、D、E、F盘是什么意思？

我们常说的C、D、E、F盘其实是硬盘（Hard Disk Drive 简称HDD，又称硬盘驱动器）的分区。

一台电脑一般只有一个硬盘，容量为80-500G不等，一个硬盘可以按一个分区来用（系统默认为C盘，但不建议，原因见5），也可以分成几个区（一般为4个）来用。分成几个分区时，便会看到C、D盘??

这样各分区相互独立，互不影响，有利于数据保存。一般地，C盘为系统盘，装操作系统；D盘放软件、重要资料等；E、F盘可以放资料、电影等。

5、关于C盘的一些问题。

?C盘为系统盘，里面的资料、文件如果不熟悉不可随便移动、改名、合并、删除，尤其是Windows文件夹里的资料，否则会导致无法正常开机、死机，甚至系统瘫痪。

?凡重要文件、资料如照片、txt、doc、ppt、xls文档等，不要放在C盘（也不要放在桌面，桌面也属于C盘），常用软件、程序等也不要装在C盘，因为一旦重装系统，C盘里的资料将会全部丢失，其他盘则不受影响，所以我们应该把硬盘分成几个分区来使用。

?C盘的空余空间要留大一点，至少大于1G，否则系统会运行缓慢，如果小于100M，就会导致无法开机。

6、什么是可移动磁盘？关于可移动磁盘的一些问题。

可移动磁盘，顾名思义，就是可以移动的磁盘，讲的专业一点，就是可移动的存储设备，如U盘、有数据线与电脑连接的手机、读卡器、MP4、移动硬盘等。

?退出可移动磁盘时，要注意点桌面右下角绿色小箭头-“安全删除硬件”，然后再拔出磁盘。否则会导致磁盘里的数据错误，造成文件不完整，严重的还会造成USB设备的损坏。 ?无法识别的USB设备：出现这种情况的原因很多，如电脑不支持、USB没插好，线路接触不良、USB接口电压不足、USB设备正在读写数据时被强行拔出等等。解决办法很多，如多换几台电脑试试、重新拔插、多换几根数据线试试等，如果还不能解决问题，那就是你的USB设备坏了，只能买一个新的了。

?现在无法停止通用卷设备：原因有以下：可移动磁盘里有文件或程序、窗口处于打开状态；其他程序的影响；病毒的问题。所以这时最好不要强行拔出磁盘，否则可能会造成磁盘里的数据损坏、文件丢失或不可用，损坏电脑的USB接口甚至磁盘报废。

?磁盘里的文件或文件夹后面都多了一个“.exe”，且一些文件不可用，有的还不见了。这是移动磁盘中毒的症状，原因是你在有毒的电脑上插过磁盘，尤其是网吧、学校的电脑，病毒很多。解决办法：首先在电脑上调出杀毒软件，扫描磁盘，清除病毒。然后在“文件夹选项”中“显示所有文件和文件夹”，并显示“隐藏受保护的操作系统文件” （详见15），这时丢失的文件会显示。如发现所有中毒文件都变成了灰色的（即处于隐藏状态），那就比较麻烦了：要使用cmd命令修改属性。

?从电脑上往可移动磁盘里拷贝资料时，系统弹出“磁盘被写保护，请去掉写保护或使用另一张磁盘”对话框，怎么办？解决方法：修改注册表。

?可移动磁盘里的文件全部丢失，但磁盘容量却显示被占用。解决办法：检查-“自动修复文件错误”和“扫描并试图恢复坏扇区”，然后删除隐藏的FOUND.000文件夹。

7、什么是任务管理器？它有什么作用？

又称Windows任务管理器，是在Windows系统中管理应用程序和进程的工具。它可以查看当前运行的程序和进程及对内存、CPU的占用，并可以结束某些程序和进程，此外还可以监控系统资源的使用状况。

“关机”菜单下可以完成待机、休眠、关闭、重新启动、注销、切换用户等操作；应用程序下显示了所有当前正在运行的应用程序，如我的电脑、浏览器、正在打开的文件夹、文档等，当某个应用程序无响应时，你可以在这里点击“结束任务”直接将其关闭；进程下显示了所有当前正在运行的进程，包括应用程序、后台服务等，如QQ.exe（腾讯QQ）、360SE.exe（360安全浏览器）、Thuder.exe（迅雷）等；性能下可以看到CPU和内存、页面文件的使用情况。卡机、死机、中毒时， CPU使用率会达到100%。

（注）：电脑卡机、死机了怎么办？首先不要有任何操作，等数分钟以后，一般会恢复正常；如果还是卡机，调出任务管理器，在“应用程序”下关闭无响应的程序；或者在“进程”结束“EXPLORER.EXE”或“explorer.exe”，这时桌面上什么也没有了，再次调出任务管理器-“进程”- “新建任务”-输入“explorer.exe”，确定即可，这时桌面又回来了，卡机的问题也就解决了。如果任务管理器也调不出了，那就只有重启或者强行关机。

8、什么是非正常关机？非正常关机有哪些后果？

按windows的专门说法，基本上只要不是通过选择开始-关闭计算机的关机都可以认为是非正常关机（也称非法关机），如强行关机（在系统死机，不再对键盘和鼠标产生任何反应时，按住主机电源按钮3-5秒关闭主机），突然断电（包括用户直接关闭插座板和突然停电），病毒程序导致系统自动关机。

经常非正常关机危害不小：极易对硬盘造成损伤。极易给系统制造许多错误及冗余数据。非正常关机后，电脑再次启动时会在进入系统前扫描硬盘，如“Check file system on D……”，检查硬盘是否有坏的扇区，导致开机时间延长，启动缓慢。

所以，学会正确的关机方法十分重要：首先，关闭所有正在运行的程序，然后单击“开始”-“关机”，等待电脑自动关闭。待机箱电源灯熄灭后，关闭显示器，再断开外围设备的启动开关，最后断开总电源开关。不过一般不会出现前两种情况。

（注：）夏天雷雨天气时要注意断开主机、显示器及其它外部设备外接电源，以免雷击。

9、什么是文件名？什么是文件扩展名？常见的文件扩展名有哪些？什么是文件路径？ ?为了区分不同的文件，必须给每个文件命名：

①文件名通常由主文件名和文件扩展名组成，二者之间由一个小圆点隔开。

②文件名可以是汉字、数字、英文字母（不区分大小写）、特殊符号＄＃＆＠（）- [ ] ^ ～等及几者的任意组合。

③文件名中允许使用空格，但不允许使用下列字符（英文输入法状态） < > / \ | ： " * ？ ?文件扩展名是操作系统用来标志文件格式的一种机制。通常来说，一个扩展名是跟在文件名后面的，由一个分隔符分隔。文件扩展名可以帮助计算机使用者辨别文件的类型，也可以帮助计算机将文件分类，并标识这一类拓展名的文件用什么程序去打开。

常见文件的扩展名有.doc（Word文档）、.xls（Excel电子表格）、.ppt（Powerpoint演示文稿）、.txt（文本文档）、.rar（压缩文件）、.mp3（音乐）、.wma（音乐）、.wav（音乐）、.lrc（歌词文件）、.rmvb（视频）、.rm（视频）、.mp4（视频）、.3gp（视频）、.swf（flash动画文件）、.jpg（图片）、.gif（图片）、.bmp（图片）、.exe（程序，可执行文件）。

?路径：文件路径即文件在电脑中的存放位置。把鼠标直接放在上面即可自动显示，或在文件上单击右键，从属性里查看。注意下载文件的路径，软件、程序安装的路径，计算机等级考试上机时也要特别注意路径。

此外要注意：同一路径下不能有相同的文件夹名；同一路径下在文件扩展名相同时不能有相同的主文件名。

10、常用软件有哪些？

我们经常使用的软件主要有；

①杀毒软件、防火墙，如金山毒霸（金山网镖）、瑞星（瑞星个人防火墙）、江民（江民防火墙）、诺顿、卡巴斯基、360杀毒、可牛杀毒等； ②浏览器，如IE、搜狗、360、遨游、世界之窗、腾讯TT等；

③聊天软件，如QQ、51彩虹、MSN、飞信、校内； ④输入法，如微软拼音、搜狗、QQ拼音、极品五笔等；

⑤音频播放器，如酷我音乐盒、酷狗、千千静听、QQ音乐等；

⑥视频播放器，如暴风影音、迅雷看看、QVOD快播、KMPlayer、RealPlayer、微软的Windows Media Player、UUSee网络电视、PPS网络电视、PPLive网络电视、QQLive网络电视等； ⑦压缩软件，如WinRAR、好压（HaoZip）等； ⑧下载软件，如迅雷5、迅雷7、Web迅雷（网页迅雷）、快车（FlashGet）、风行、电驴（eMule）、QQ旋风；

⑨电脑检测、优化软件，如鲁大师、EVEREST、Windows优化大师、超级兔子、金山卫士、360安全卫士、QQ软件管理等； ⑩图片浏览、处理软件，如Windows图片和传真查看器、Photoshop、光影魔术手（光影看看）、可牛影像（可牛看图）、美图美秀等；（11）办公软件，如国产金山WPS、微软Office办公软件。

11、关于office软件。

刚开始学习电脑办公都需要学习什么

如果你是零基础学习的话，你需要学习电脑软件件基础知识，然后学习熟悉键盘，然后学习打字，最好能够做到盲打，一分钟能够打100个字左右，Office中的word、PPT、Excel、公式运算，图表制作，数据管理，还有一些计算机网络维护，网络设置等等！我们的学员都是这样一步步学起来的。

要学习电脑基础知识先从哪方面了解?

电脑基础知识主要从三方面入手：1、软件；2、硬件；3、网络

学习电脑的四个阶段

第一阶段：鼠标和键盘的操作

鼠标的操作主要是：移动、拖动、单击、双击和右击。掌握键盘的操作可以通过打字练习来完成。

第二阶段：操作系统基础知识的学习

首先是Windowsxp win7的学习。找一本相关的书或者相关的学习光盘系统地学习一下。并且一定要做到边学习边操作。其次，学习一些基本地DOS命令，比如：dir、copy、md、del等等。学习这些DOS命令时，最好把这些DOS命令的功能和相应的Windows98基本操作相连系，以便加深印象。最后，我们知道WindowsXP越来越受到更多用户的青睐。之所以选择WindowsXP是因为WindowsXP在驱动程序方面的优势。如果你熟悉了Windows98，那么可以说你已经掌握了WindowsXP，只要你再上机操作操作就可以了。

第三阶段：学习系统工具、简单应用软件

最好系统的学习一下Word。当你掌握了Word以后，那么在学习其他应用软件方面，你就有一种触类旁通的感觉。你就会发现应用软件有很多相同的地方。就拿Word和Excel来比较吧；他们的窗口结构基本相同，都是由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏构成；它们有很多功能相同的菜单命令和快捷工具等。

在打好以上基础以后，你在学习应用软件方面就会感到得心应手了。在此推荐一些应用软件的类型：杀毒软件、解压软件、媒体播放软件、系统维护软件、文字处理软件、图象处理软件等。